Etape 1 : le constat d’état - un outil clé à faire connaître aux collectionneurs

Les conservateurs de musées insistent sur le caractère essentiel de ce document. Etabli systématiquement dans les institutions, le constat d’état est essentiel pour suivre les évolutions de l’état de santé d’une œuvre. Il est également établi de manière systématique lors de l’arrivée d’une œuvre chez CC ART. 

Qu’est-ce qu’un constat d’état ? 

Il se définit comme l’enregistrement de l’état d’un bien, daté et signé, établi dans un but déterminé. 

S’il n’y a pas de modèle type reconnu par toutes les institutions, publiques ou privées, il est néanmoins établi selon une méthodologie précise et inclut notamment, dans une première partie descriptive, l’identification de l’œuvre (auteur, date, titre), la description de son support, les techniques employées ainsi que son montage. Une seconde partie décrit l’état général de conservation de l’œuvre ainsi que ses éventuelles altérations, précisant leur nature et leur degré, afin de déterminer son niveau de fragilité. Ce document s’accompagne d’un dossier photographique permettant notamment de localiser avec précision les éventuelles altérations.

Pourquoi faire un constat d’état ? 

Outre son importance cruciale dans le suivi de l’évolution générale d’une œuvre, le constat d’état sert à la valorisation des œuvres : c’est le document faisant foi auprès des assurances, par exemple dans le cadre d’un prêt et d’une garantie « clou à clou » qui prend en charge une œuvre d’un point A à un point B et inclut son transport. Ainsi, lors d’une exposition, les conservateurs établissent un constat d’état précis avant le transport de l’œuvre, et s’assurent après l’accrochage que l’état de l’œuvre est conforme au constat initial. 

Etape 2 : un emballage sur mesure 

Chaque œuvre qui le nécessite fait l’objet d’un emballage approprié dans un matériau neutre qui garantit les meilleures conditions de conservations. Ainsi les tableaux sont-ils emballés dans du Tyvec©, les œuvres sur papier dans du papier neutre, les objets dans des boîtes créées pour eux à leur forme. 

Etape 3 : identification des œuvres  

Chaque œuvre est identifiée par un code-barre unique qui permet de la suivre tout au long de son parcours. Apposé sur l’emballage, il permet aux régisseurs de référencer les œuvres dans un fichier informatisé et ainsi d’en connaître à chaque instant la localisation précise dans les réserves. 

Etape 4 : vie des œuvres chez CC ART 

Suivi de l’état des œuvres 

Dans l’hypothèse où une anomalie aurait été signalée lors du constat d’état, les régisseurs en contrôlent l’évolution de manière à lever le doute ou à permettre le traitement de l’œuvre. 

Présentation des œuvres 

Les œuvres peuvent être sorties des réserves à tout moment à la demande des clients. Des salles sur mesure équipées de systèmes d’éclairage et d’accrochage leur permettent de les présenter à des personnes extérieures – restaurateurs, conservateurs, marchands, etc. – à leur convenance. Les équipes de CC ART préparent ces rendez-vous en installant les œuvres dans les espaces prévus à cet effet et les remballent à l’issue de chaque présentation. Les équipes de CC ART peuvent également se charger de la coordination et de la gestion de ces rendez-vous pour le compte de leurs clients. 

Manutention et transport des œuvres d’art : un travail d’expert 

L’équipe de CC ART est en mesure se charger elle-même de la manutention et du transport des œuvres. Cette étape constitue un enjeu majeur pour leur conservation et réclame des compétences et de l’expérience. Dans le cas des peintures notamment, Alain Roche, chercheur au CNRS souligne le risque sous-estimé que représentent les vibrations et les chocs lors des transports et insiste sur l’importance de les limiter pour retarder la formation des craquelures. 

 

Zoom sur un « examen de routine » chez CC ART qui a permis de conserver une œuvre.  Tout dépôt d’œuvre chez CC ART commence par un constat d’état détaillé, « fiche d’identité » de l’œuvre qui la suit tout au long de son parcours. Ce document est complété à chaque étape et constitue un véritable carnet de santé de l’œuvre. Chaque anomalie ou doute y est inscrit et fait l’objet d’un suivi attentif : l’œuvre est, si nécessaire, déballée et contrôlée régulièrement de manière à lever toute suspicion de corrosion ou de dégradation.  A l’occasion de la mise en dépôt d’un rouleau de prière, nos régisseurs ont examiné l’objet et identifié la présence d’insectes. Ce diagnostic a permis au propriétaire de faire traiter au plus vite son œuvre par un prestataire spécialisé recommandé par CC ART, et ainsi d’éviter sa dégradation. L’objet a ensuite été emballé et entreposé chez CC ART en toute sécurité.

 

Un article de Blandine Charles